PRIVACYVERKLARING

1. Contactgegevens

• www.vscd.nl
• info@vscd.nl
• A lab, lab 0.09
• Overhoeksplein 2
• 1031 KS Amsterdam
• +31 20 7920299

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Vereniging van Schouwburg- en Concertgebouwdirecties verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.

Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• voornaam en voorletters;
• achternaam;
• geslacht; 
• telefoonnummer; 
• titel;
• functiegroep;
• functietitel;
• werkgever/organisatie;
• e-mailadres;
• persoonsgegevens die u ons geeft als u optreedt als jurylid, zoals NAW-gegevens, geboortedatum, BSN en bankrekeningnummer;

3. Waarvoor verwerken wij uw persoonsgegevens?

Vereniging van Schouwburg- en Concertgebouwdirecties verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• ledenadministratie;
• het afhandelen van uw betaling;
• verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder;
• u te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren;
• u te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten;
• u de mogelijkheid te bieden een account aan te maken;
• om goederen en diensten bij u af te leveren;
• organisatie en administratie van bijeenkomsten, regio’s, kringen en andere verenigingsactiviteiten;
• ter verbetering van onze dienstverlening;
• ter registratie van bezoekersgegevens van (onderdelen van) onze website;
• ter uitvoering van onderzoek en data analyse;
• ter verbetering en beveiliging van de website;
• Vereniging van Schouwburg- en Concertgebouwdirecties verwerkt ook persoonsgegevens als zij hier wettelijk toe verplicht is, zoals gegevens die zij nodig heeft voor onze belastingaangifte.

4. Op welke gronden verwerken wij persoonsgegevens?

Vereniging van Schouwburg- en Concertgebouwdirecties mag uw persoonsgegevens alleen verwerken als daarvoor een rechtsgrond bestaat. De bovenstaande verwerkingen vinden plaats op basis van een van de volgende rechtsgronden uit de AVG: 

• voor de uitvoering van een overeenkomst;
• vanwege een wettelijke verplichting;
• met uw toestemming;
• vanwege een gerechtvaardigd belang.

5. Geautomatiseerde besluitvorming

Vereniging van Schouwburg- en Concertgebouwdirecties neemt geen op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Vereniging van Schouwburg- en Concertgebouwdirecties) tussen zit.

6. Hoe lang bewaren we uw persoonsgegevens?

Vereniging van Schouwburg- en Concertgebouwdirecties bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren bewaartermijnen conform vastgesteld in onze verwerkingsregister, deze liggen in lijn met de wettelijke bewaartermijnen voor persoonsgegevens.

7. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Vereniging van Schouwburg- en Concertgebouwdirecties deelt uw persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Vereniging van Schouwburg- en Concertgebouwdirecties blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

8. Wat is ons cookiebeleid?

Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. Vereniging van Schouwburg- en Concertgebouwdirecties gebruikt technische en functionele cookies. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Daarnaast gebruikt Vereniging van Schouwburg- en Concertgebouwdirectie analytische cookies (via Google Analytics),die geen inbreuk maken op uw privacy. We verzamelen het surfgedrag van onze websitebezoekers om de inhoud en het gebruik van de website te optimaliseren 

Indien u geen cookies wilt ontvangen kunt u de instellingen van uw browser aanpassen en het plaatsen van cookies volledig blokkeren. Wel kan het zo zijn dat bepaalde delen van deze website dan niet meer (goed) werken of trager zijn. Meer informatie omtrent het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies kunt u vinden in de instructies en/of met behulp van de Help-functie van uw browser.

9. Sociale media netwerken

Op onze website kunnen koppelingen met externe platforms, zoals YouTube, Instagram, Facebook en LinkedIn, zijn opgenomen. Wanneer u deze platforms bezoekt of gebruikmaakt van functies die door deze platforms worden aangeboden, kunnen zij persoonsgegevens van u verwerken en cookies plaatsen. Wij hebben geen invloed op de wijze waarop deze externe platforms uw persoonsgegevens verwerken en zijn niet verantwoordelijk voor hun privacybeleid. Wij adviseren u daarom de privacy- en cookieverklaringen van YouTube, Instagram, Facebook en LinkedIn te raadplegen voor meer informatie over de manier waarop zij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en beschermen.

10. Welke rechten heeft u? 

U heeft het recht om de persoonsgegevens die wij van u verwerken in te zien. U heeft het recht uw persoonsgegevens te laten corrigeren of te laten verwijderen, indien de gegevens niet (langer) juist zijn, of indien de verwerking niet (langer) berust op een grondslag. Daarnaast heeft u het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens en onder bepaalde omstandigheden heeft u het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken. Ook heeft u het recht om uw toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens in te trekken. U kunt ons verzoeken om de persoonsgegevens die wij van u verwerken naar u of een andere organisatie over te dragen. 

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, beperking, gegevensoverdraging en/of intrekking van toestemming, of uw bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar communicatie@vscd.nl 

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Ter bescherming van uw privacy verzoeken wij u om de volgende onderdelen van uw identiteitsbewijs zwart te maken: pasfoto, MRZ (de strook met nummers onderaan het paspoort), documentnummer en BSN. We reageren zo snel mogelijk, uiterlijk maar binnen vier weken, op uw verzoek.

Vereniging van Schouwburg- en Concertgebouwdirecties wijst u er op dat u het recht heeft om een klacht in te dienen bij de toezichthouder (de Autoriteit Persoonsgegevens). 

11. Hoe zijn uw persoonsgegevens beveiligd?

Vereniging van Schouwburg- en Concertgebouwdirecties neemt de bescherming van uw persoonsgegevens serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Slechts die personen voor wie het uit hoofde van zijn of haar functie noodzakelijk of gebruikelijk is, krijgen toegang tot de systemen waarop de persoonsgegevens zijn opgeslagen. De systemen zijn voorzien van beveiligingssystemen en toegangscodes.

Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via secretariaat@vscd.nl.