Deze website maakt gebruik van cookies.

Projectmedewerker Support & Communicatie (0,6 - 0,8 fte)

24 - 32 uur, Leiden | Podiumkunst.info
https://www.podiumkunst.info/vacatures/

Categorie: Communicatie


Over de organisatie

Podiumkunst.info is een database waarin administratieve bedrijfsinformatie*  binnen de Podiumkunsten sector centraal wordt opgeslagen om die informatie vervolgens tussen de rechthebbende partijen digitaal te delen. Het centraal opslaan van onderlinge afspraken tussen aanbieders en afnemers en de daarbij behorende administratieve informatie zorgt voor een eenduidige informatiebron waar vervolgens door alle boekings-, plannings- en verkoopsystemen binnen de sector uit geput kan worden. Daarmee zorgt Podiumkunst.info voor een centrale, efficiëntere en betere informatie-uitwisseling, die de administratieve werklast van alle deelnemers aan Podiumkunst.info verlicht. Tegelijkertijd ontstaat vanuit de dataverzameling een zeer waardevolle database trendanalyses en/of koppelingen met externe (marketing)tools. Het systeem werkt daarmee allereerst kostenbesparend, maar helpt de podiumkunstenbranche ook te verder te professionaliseren.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste:

Projectmedewerker Support & Communicatie (0,6 - 0,8 fte)

*Zoals de financiële afspraken tussen aanbieder en afnemer, bezoekersaantallen en inkomsten per voorstelling of concert en de vastgelegde voorstellingsdatum, aanvangstijd en toegangsprijzen.

Functie

De projectmedewerker Support & Communicatie ondersteunt de projectleider en de functioneel applicatiebeheerder in de interne en externe communicatie rondom het project Podiumkunst.info. Ook denkt deze mee over de inrichting van de communicatiestromen binnen de (kleine) projectorganisatie.

Taakomschrijving:

  •  Ondersteuning van de supportdesk; het beantwoorden van gebruikersvragen.
  • Samenstellen en versturen van periodieke nieuwsbrieven aan gebruikers en potentiële gebruikers.
  • Samenstellen en versturen van direct mailingen.
  • Bijhouden van de meldingen-pagina.
  • Ondersteuning implementatie CRM-systeem.
  • Ondersteuning projectleider in wervingswerkzaamheden
  • Meedenken & uitwerken van instructie-video’s ter ondersteuning van de huidige gebruikers(vragen).

Eisen

Functie-eisen:

  • HBO/ Universitair denk- en werkniveau, met een voorkeur voor een studieachtergrond in communicatie & marketing.
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse taal.
  • Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands.
  • Ervaring en/of affiniteit met ICT.
  • Affiniteit met de podiumkunsten.

Competenties:

  • Communicatief vaardig in woord & geschrift
  • Zelfstandigheid
  • Accuraat
  • Resultaatgericht
  • Betrouwbaarheid

Podiumkunst.info is een uniek initiatief in de podiumkunsten branche, omdat de Nederlandse podia, de vrije (commerciële) producenten én de gesubsidieerde gezelschappen zich in één project met een gezamenlijke doelstelling hebben verenigd. Het project heeft een eerste start gemaakt, maar beoogt het komende theaterseizoen een volgende stap te maken in de beschikbare functionaliteiten als ook met de projectorganisatie. Kijk voor meer informatie op www.podiumkunst.info.

Geboden wordt

Ons kantoor is gehuisvest in het Scheltema Complex (marktsteeg 1) te Leiden. Het betreft een functie van 24-32 uur per week waarvan de precieze dagen en inzet in verder overleg te bepalen zijn. In eerste instantie voor een half jaar (met kans op verlenging) en startend z.s.m.

Hoe te reageren

Voor vragen over deze functie kun je contact opnemen met Loes Hoogenboom, projectleider van Podiumkunst.info via loeshoogenboom@podiumkunst.info of telefonisch via 06-19380195. Je sollicitatiebrief kun je zo snel mogelijk, maar uiterlijk 23 april 2018 sturen naar loeshoogenboom@podiumkunst.info, onder vermelding van Projectmedewerker Support & Communicatie.