Deze website maakt gebruik van cookies.

Administratief Operations Coördinator (32 uur per week)

32 uur, Utrecht | SPTC
http://www.sptc.nl/vacature-administrative-operations-coordinator-32-uur-per-week/

Categorie: Marketing


Over de organisatie

SPTC (Stichting Promotie Theater- en Concertbezoek) is uitgever van de Podium Cadeaukaart, voorheen de Theater- en Concertbon. Onze missie is het stimuleren van extra theater en concert bezoek. De Podium Cadeaukaart is daarvoor een belangrijk en effectief instrument. Jaarlijks worden met de Podium Cadeaukaart ongeveer 300.000 theater- en concert bezoeken gerealiseerd.

Wij werken nauw samen met de branchevereniging voor de Schouwburgen en Concertgebouwen (VSCD) en Poppodia. Waar doen we dat allemaal? Vanuit een historisch pand, mooi gelegen aan een park in centrum Utrecht, zetten wij ons gezamenlijk in om onze doelen te bereiken.

De doelstellingen van de SPTC zijn ambitieus en wij zoeken versterking! Wij zoeken een enthousiaste troubleshooter met verantwoordelijkheidsgevoel en het vermogen om snel te schakelen. Iemand die graag zelfstandig, secuur en gestructureerd werkt binnen een hecht team in een informele werksfeer. Natuurlijk vinden wij het van belang dat je je prettig gaat voelen binnen het team en mogelijkheden ziet om jezelf te ontwikkelen. Die mogelijkheden bieden we je dan ook! Krijg je hiervan een glimlach op jouw gezicht? Word je er enthousiast van? Dan drinken we graag een kop koffie (of thee) met je ter kennismaking.

Functie

Je begeleidt logistieke en administratieve processen rond de Podium Cadeaukaart en adviseert het team hieromtrent. Daartoe:

  • Geef je uitvoering aan het vastgestelde projectplan;
  • Monitor je administratieve processen en adviseer je de directie, waar nodig, over verbeteringen;
  • Sta je externe stakeholders te woord bij – storingen of implementatie van kassaoplossingen of bij administratieve vragen;
  • Bewaak en beheer je voorraadstanden en begeleid je de productie van nieuwe voorraad voor onze verkoopkanalen (o.a. retail, theaters, online)
  • Bewaak je de processen bij leveranciers en partners zoals theaters, drukkers, vormgevers, kaartverkoopsystemen en Payment Service Providers;
  • Bewaak je de toegekende budgetten en rapporteer je hierover aan de directie;
  • Ondersteun je (proactief) de afdeling marketing & communicatie

Eisen

Wat breng je daarvoor mee?

  • HBO werk- en denk niveau;
  • Minimaal 2 jaar werkervaring
  • Goede communicatieve vaardigheden en sterke organisatorische capaciteiten;
  • Affiniteit en/ of ervaring met IT-systemen;
  • Gedegen ervaring met Excel;
  • Ervaring met Cadeaukaarten is een pré;
  • Ervaring met Intersolve of QlikView is een pré.

Geboden wordt

Wat bieden wij?

  • Een zelfstandige functie waarbij je rechtstreeks rapporteert aan de directie;
  • Salariëring conform de Cao Nederlandse Podia (www.caonederlandsepodia.nl) schaal 6, (range: € 2174,86 en € 3053,55) inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring;
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een pensioenregeling en een theaterbezoekregeling;
  • Een tijdelijk dienstverband van een jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.

Hoe te reageren

Kijk voor meer informatie op www.sptc.nl en www.podiumcadeaukaart.nl. Nog steeds enthousiast? Stuur dan snel je CV en motivatie naar Alex Schade, Algemeen Manager a.i., alex@sptc.nl.