Deze website maakt gebruik van cookies.

Directie-assistent

24 uur, Arnhem | Musis & Stadstheater Arnhem
https://www.musisenstadstheater.nl/cms_files/File/Vacature%20directie-assistent.pdf

Categorie: Secretarieel


Over de organisatie

Musis & Stadstheater Arnhem, concertzaal en theater, vormen samen het kloppend culturele hart van Arnhem. Musis is het huis voor muziek en thuis van Het Gelders Orkest. Met meer dan honderd concerten per jaar bieden we muziek in de breedste zin van het woord. Van klassiek tot pop. Van Bach tot Bauer. Bij Stadstheater Arnhem ben je onderdeel van het beste wat cultuur te bieden heeft. Het Stadstheater is het huistheater van Toneelgroep Oostpool en Introdans. Met bijna 3000 stoelen, verdeeld over 4 zalen, zijn we aanjager van cultuur in Arnhem en omgeving. Jaarlijks stappen circa 170.000 gasten bij ons over de drempel. Per jaar vinden er ruim 450 concerten, voorstellingen en events plaats op de twee locaties.

Musis & Stadstheater is op zoek naar een zorgvuldige en enthousiaste directie-assistent.

Functie

Verantwoordelijkheden

  • Uitvoeren van ondersteunende werkzaamheden voor de directie.
  • Inhoudelijk en praktisch voorbereiden van afspraken.
  • Agenda- en afspraakbeheer directie.
  • Voert correspondentie, zoals het redigeren en schrijven van brieven en zakelijke e-mails. 
  • Ondersteuning en agendabeheer voor het MT.
  • Uitwerking notities en notulen.
  • Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
  • Coördinatie en afhandeling e-mail en post.
  • Praktisch aanspreekpunt voor de raad van toezicht.
  • Ontvangst gasten en zakelijke relaties. 
  • Lichte P&O werkzaamheden.
  • Archiveren en bijhouden contracten.
  • Voorraadbeheer kantoorbenodigdheden.

Eisen

Wat vragen wij?

  • Je hebt een hbo werk- en denkniveau.
  • Je bent betrouwbaar, discreet en integer.
  • Je bent handig met MS Office (Word, Outlook, Excel, Powerpoint).
  • Je bent sociaal vaardig en communiceert helder en open.
  • Je bent gastvrij en representatief.
  • Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
  • Je bent proactief en in staat meerdere activiteiten tegelijkertijd uit te voeren.
  • Je houdt ervan de zaken goed te regelen en laat niets aan het toeval over als dat niet hoeft.

Geboden wordt

Wat bieden wij?

  • Een uitdagende functie in een dynamische omgeving. 
  • Een aanstelling voor in eerste instantie een jaar, met mogelijkheid tot verlenging. 
  • Een passend salaris conform de cao Nederlandse Podia (schaal 6).

Hoe te reageren

Meer weten over de vacature? Neem dan contact op met Anneke Jenniskens, Musis & Stadstheater Arnhem via 026 3720 720 of via vacature@musisenstadstheater.nl. Solliciteren kan tot en met 29 januari via vacature@musisenstadstheater.nl.