Samenwerking VSCD & VriendenLoterij
Waarom deze samenwerking?
Het doel van deze samenwerking is om een nieuwe doelgroep naar de VSCD theaters en concertzalen te trekken door VriendenLoterij-deelnemers via het VIP-KAART-kortingsaanbod kennis te laten maken met de wereld van podiumkunsten. Dit doen we door 50% korting aan te bieden op tickets voor diverse voorstellingen bij theaters en concertzalen in heel Nederland aan VriendenLoterij-deelnemers. De VriendenLoterij vergoedt 50% van het ticket en de VriendenLoterij-deelnemer betaalt zelf de andere 50%. Zo wordt er aan de theaters 100% betaald voor een ticket via deze samenwerking.
Wie is de VriendenLoterij?
De VriendenLoterij steunt organisaties die de wereld mooier, leuker of plezieriger maken door zich in te zetten voor cultuur, sport en welzijn. Van elk verkocht lot gaat minimaal 40% naar goede doelen en maatschappelijke organisaties die zich bezighouden met cultuur en het behoud van ons cultureel erfgoed. Deelnemers kunnen kiezen welk goed doel ze willen steunen. Naast nationale organisaties kunnen deelnemers ook lokale clubs of gemeenschapsverenigingen steunen. De VriendenLoterij maakt deel uit van de Postcode Lottery Group, een sociale onderneming die het unieke Postcode Loterijformat inmiddels heeft opgezet in vijf landen.
Wat is de VIP-KAART?
Elke VriendenLoterij-deelnemer krijgt een persoonlijke (gratis) VIP-KAART per lot. De kaart geeft gratis toegang tot ruim 180 musea in Nederland en korting op allerlei dagjes en avondjes uit, zoals opera, ballet, toneel, concerten, film, dierenparken en festivals. Bovendien maken kaarthouders kans op unieke en exclusieve evenementen en arrangementen.
Voorwaarden deelname kortingsaanbod VL & VSCD
Om mee te kunnen doen aan dit kortingsaanbod, moet er aan een aantal punten voldaan worden.
Voorwaarden deelname samenwerking
- In bezit van ANBI-status en Lidmaatschap VSCD.
- Getekende samenwerkingsovereenkomst met de VriendenLoterij incl.; Getekende verwerkersovereenkomst; akkoord op inkoopvoorwaarden.
- Vergoeding van 50% van elk met VIP-KAART afgenomen ticket door VriendenLoterij-deelnemers.
- Afrekening per kwartaal op basis van rapportage.
NB: na ondertekening van de overeenkomsten door het podium worden deze door de managing director van de VriendenLoterij ondertekend. Vervolgens ontvangen jullie via DocuSign een kopie van de door beide partijen ondertekende overeenkomst. Deze kunnen jullie vervolgens downloaden en archiveren.
Voorwaarden VriendenLoterij korting
- 1 ticket met kortingsprijs (50%) per geldige* VIP-KAART per uniek event (event = 1 datum) bij online verkoop, met een limiet van 4 kortingstickets per jaar en een boekingshorizon van 4 maanden (bezoekers kunnen maximaal 4 maanden vooruit boeken).
- De 50% korting is berekend op de basisprijs** van een ticket (basisprijs minus 50% = VIP-KAART korting).
- De bezoeker koopt rechtstreeks bij het deelnemende podium.
*Geldig ten tijde van de aankoop
**Netto ticketprijs: incl. toeslagen en excl. variabele ticketkosten zoals service of portokosten.
Kortingsaanbod
Het podium bepaalt zelf het aanbod. De communicatie over het aanbod vindt als volgt plaats:
- Via de kanalen van de VriendenLoterij, zoals de VL app en de website, waarop voor elk podium een persoonlijke pagina wordt ingericht met een doorverwijzing naar een vooraf gekozen landingspagina op de eigen website.
- Algemeen over dit aanbod via de VriendenLoterij-nieuwsbrief voor de VriendenLoterij-deelnemers.
Aanmelden voor kortingsaanbod VriendenLoterij
Aanmelden
Als VSCD-lid kun je jouw podium aanmelden voor de samenwerking VSCD – VriendenLoterij
via deze link.
Stappen na aanmelding
In volgorde van binnenkomst volgt onze projectleider Françoise Meulemans de aanvragen op:
- Françoise bevestigt de aanmelding en stuurt de handleiding voor de samenwerking op, bericht de betreffende ticketingleverancier en geeft data door voor online infosessies. *In deze handleiding vind je alles over communicatie (webteksten en logo’s), waaraan de kwartaalfactuur moet voldoen etc.
- Mischa van Driem (projectleider VriendenLoterij) stuurt de samenwerkings- en verwerkersovereenkomst via DocuSign aan de tekenbevoegde van het podium.
- De ticketingleverancier verzorgt de technische configuratie van het systeem en ondersteunt het podium bij de inrichting.
- Een preview van de landingspagina van het podium wordt voorgelegd aan Mischa voor akkoord van de VriendenLoterij.
- De online aankoopflow wordt getest door Françoise en als deze goed verloopt, wordt het podium aangemeld bij CJP voor publicatie op de kanalen van VriendenLoterij website en app.
- CJP verzorgt de inhoud en teksten van het culturele aanbod op de kanalen van de VriendenLoterij en onderhoudt hierover contact met het podium.
- Het podium kan live met het kortingsaanbod als de overeenkomsten getekend zijn door beide partijen, de online aankoopflow gereed is en CJP klaar is voor publicatie.
- Aan het einde van elk kwartaal factureert het podium aan de VriendenLoterij.
Contactpersonen voor deze samenwerking
Projectleider VSCD: Françoise Meulemans via francoise@fmeulemans.nl.
Projectleider VriendenLoterij: Mischa van Driem via mischa.van.driem@vriendenloterij.nl.
Pilotpodia
Voor de podia die in 2025 deelnamen aan de pilot geldt dat zij zijn geïnformeerd over het aanbod bij uitbreiding en contact kunnen opnemen met Françoise voor verdere afstemming.
