Podiumkunstenorganisatie Stad als Podium in Harderwijk zoekt een Medewerker bedrijfsbureau voor 20-24 uur per week
Als medewerker bedrijfsbureau met hart voor podiumkunsten heb je een gevarieerd takenpakket. Je ondersteunt onze organisatie met officewerkzaamheden en organisatorische taken. Je bent de go-to persoon voor alles wat te maken heeft met de efficiënte werking van het bedrijf en je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Wie zijn wij?
Stad als Podium is dé motor achter de programmering en promotie van podiumkunsten in Harderwijk. Van concerten tot voorstellingen, van festivals tot culturele events – wij brengen podiumkunsten tot leven. Met drie vaste locaties – Podium Het Garnizoen, Poppodium Estrado en de historische Catharinakapel – én verrassende plekken in de stad, maken we van Harderwijk een podium. Daarnaast werken we samen met lokale organisaties om een divers aanbod neer te zetten waar iedereen van kan genieten: theater, muziek, festivals en nog veel meer. Om onze programmering en dagelijkse organisatie soepel te laten verlopen, zoeken wij een enthousiaste bureaumedewerker die graag de spil vormt achter de schermen en met passie bijdraagt aan het culturele leven in Harderwijk.
Wie ben jij?
Je bent enthousiast en nauwkeurig met affiniteit voor kunst en cultuur. Met een MBO werk- en denkniveau en ervaring binnen een culturele omgeving, weet je hoe belangrijk een goede organisatie achter de schermen is.
Je bent sterk in plannen, agendabeheer en het verwerken van administratieve gegevens. Werken met Microsoft Office en systemen zoals CRM- of ticketsystemen gaat je goed af. Ook voor het ondersteunen van publiekscontact of communicatie draai jij je hand niet om: je werkt zorgvuldig, klantgericht en communiceert helder.
Je bent betrouwbaar, gestructureerd en proactief. Je denkt mee, springt bij waar nodig en bent flexibel ingesteld – zeker als het werk vraagt om extra inzet rondom evenementen, voorstellingen of projecten. Je voelt je prettig in een dynamische en creatieve werkomgeving waarin samenwerking en culturele betrokkenheid centraal staan.
Dankzij jouw passie voor cultuur én je organisatorisch talent, lever je een waardevolle bijdrage aan een soepel lopende organisatie.
Wat ga je doen?
In deze functie combineer je secretariële en organisatorische taken zoals:
- Contact met boekingskantoren en impresariaten over kaartverkoop, promotie en praktische zaken;
- Je verwerkt en beantwoord de vragen die via de mail binnenkomen.
- Beheer van adresbestanden, agendaoverzichten e.d.;
- Je bent de eerste lijn voor telefonisch contact;
Wat bieden we?
- Een arbeidsovereenkomst voor 20-24 uur per week. Het contract is voor één jaar met intentie tot verlenging en uitzicht op vast.
- De kans om te werken binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is, met korte communicatielijnen en een informele werksfeer.
- Startdatum is in overleg, maar bij voorkeur begin je op 1 december 2025.
- Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring en verantwoordelijkheden.
- Veel gratis toegang tot concerten, voorstellingen en festivals, zodat je zelf ook volop kunt genieten van alles wat we te bieden hebben.
- Een klein en hecht team, waarin samenwerking en solidariteit voorop staan. Daarnaast organiseren we regelmatig leuke teamactiviteiten om elkaar beter te leren kennen.
Procedure
Ben jij een enthousiaste bedrijfsbureaumedewerker en wil jij ons team versterken? Stuur dan uiterlijk 1 november je CV en motivatie l.vandewakker@stadalspodium.nl
Ken je iemand die perfect bij ons zou passen? Stuur deze vacature dan door, sharing is caring!
We starten met gesprekken zodra we goede kandidaten binnenkrijgen. Hebben we een match? Dan sluiten we de vacature.
Voor vragen kan je contact opnemen met het hoofd bedrijfsbureau;
Lóïs van de Wakker, l.vandewakker@stadalspodium.nl
