Medewerker Planning & Productie

Weet jij wat er allemaal nodig is om een productie tot in de puntjes (voor) te produceren? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Wie zijn wij?
Stadsschouwburg Utrecht is een open en gastvrije plek voor iedereen die van theater en podiumkunsten houdt. We presenteren een breed aanbod van nationale en internationale voorstellingen in alle genres. Ook organiseren we bijzondere projecten, vaak in samenwerking met andere Utrechtse podia, festivals en gezelschappen. Daarnaast bieden we ons monumentale gebouw aan voor verhuringen.   

We hebben twee theaterzalen (de Grote Zaal en de Blauwe Zaal), een café (Mevr. Dudok) en een theaterrestaurant (Zindering). Jaarlijks ontvangen we meer dan 200.000 bezoekers. We werken nauw samen met het Nederlandse podiumkunstenveld, en met de Utrechtse gezelschappen, festivals en instellingen in het bijzonder. Ook hebben we oog voor Utrechtse makers en zetten we stevig in op educatie en talentontwikkeling.  We vinden het belangrijk dat iedereen zich welkom voelt.  Duurzaamheid, gelijkwaardigheid, wederkerigheid en complementariteit staan daarbij centraal. Samen bouwen we aan een toekomstbestendig theater waarin iedereen zich welkom voelt.

Wat ga je doen?
Je wordt onderdeel van de afdeling Planning & Productie, waarin je samenwerkt met 5 enthousiaste collega’s. De afdeling zorgt ervoor dat het juiste personeel ingeroosterd wordt en activiteiten en evenementen productioneel worden voorbereid, zodat deze op succesvolle wijze kunnen worden uitgevoerd. De afdeling is het eerste (productionele) aanspreekpunt voor internen en externen, zoals gezelschappen en festivals. 
Tijdens het zwangerschapsverlof en aanvullend ouderschapsverlof van een van onze collega's neem jij de (pre)productiewerkzaamheden over en ondersteun je bij het maken van personeelsroosters. Het betreft een tijdelijke functie van 3 maanden, waarbij rekening wordt gehouden met de duur van het verlof en een langere inzet mogelijk is.   
Automatisering is hierbij een belangrijk instrument: naast het Office365-pakket wordt er gewerkt met het evenementenbeheersysteem Yesplan en een geavanceerd roosterprogramma.

Wie ben jij?
Je bent een meerwaarde voor het team door jouw veelzijdige en unieke vaardigheden, ervaringen, kwaliteiten en karakter. Hiermee zorg jij er samen met je collega's voor dat de producties en evenementen optimaal (voor)geproduceerd zijn. Daarom vragen wij van jou het volgende:

• Goede communicatieve vaardigheden, zowel in Nederlandse als Engelse taal.
• Kennis van technische- en horecaproductie.  
• Je weet hoe je een voorstelling productioneel voor kan bereiden en begeleiden.
• Je bent nauwkeurig, houdt overzicht en kunt goed zelfstandig én in teamverband werken.
• Je bent multi-inzetbaar en draait je hand niet om voor ad hoc werkzaamheden.
• Ervaring met Yesplan is een pre.
• Ervaring met personeelsplanningen is een pre.
• Af en toe 's avonds en in het weekend werken vind je geen probleem.

Wat bieden wij?
Wij bieden jou een veelzijdige functie binnen een hecht team op een leuke werkplek. We streven op iedere afdeling naar verscheidenheid en de ruimte om jezelf te zijn. Er is ruimte om te experimenteren, te leren en te groeien. Zo draag je actief bij aan een inclusieve podiumkunstenwereld.
Omvang van het contract is in overleg, intentie is 8 tot 24 uur per week. Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Nederlandse Podia met een salaris afhankelijk van competenties en ervaring, in schaal 5 van de CAO Nederlandse Podia (min. € 2.590,82 en max. €3.584,99 bij 36 uur). Je ontvangt minimaal 25 vakantiedagen per jaar bij voltijd contract. Daarnaast voegen we de uren van nationale feestdagen toe aan je verlofsaldo. Zo heb je de vrijheid om zelf te kiezen op welke dagen je vrij neemt – bijvoorbeeld op feestdagen die voor jou belangrijk zijn. 
Verder bieden we nog andere aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede pensioenregeling, een fietsenplan en een leuke personeelsregeling om voorstellingen te kunnen bezoeken.  

Word jij enthousiast bij het lezen van deze vacature?
Dan nodigen wij jou graag uit om te reageren vóór 3 mei 2026 via de vragenlijst bij de vacature op de website. We werken met een vragenformulier in plaats van een standaard motivatiebrief. Dit formulier helpt ons jouw ideeën en motivatie beter te begrijpen. 
Wil je meer weten over deze functie, neem dan contact op met Jos van Opzeeland, j.opzeelandvan@ssbu.nl of telefoon 030-2324114.
Binnen 7 dagen na de sluitingsdatum van de vacature krijg je telefonisch of per email een reactie. De gesprekken staan gepland op 15 en 22 mei. Tenslotte volgt er een arbeidsvoorwaardengesprek.

Wij hechten waarde aan diversiteit 
De kracht van theater verbindt mensen. Wij hechten veel waarde aan diversiteit op alle niveaus binnen de organisatie en daarnaast maken alle collega’s gelijkwaardig deel uit van het schouwburgteam. Wij staan open voor iedereen, we zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze organisatie. We zoeken naar nieuwe collega’s die bij willen dragen aan een inclusieve Stadsschouwburg Utrecht. Je bent welkom! 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.